سانترال اکثر مردم در حال حاضر استفاده از گجت هایی مانند آیپد را در برنامه روزانه خود قرار می دهند. Hookflash یک برنامه ویژه است که می توانید آن را در iPad خود نصب کنید که کنفرانس ویدیویی گروهی را ترکیب می کند. قابلیت های پیام رسانی گروهی با ویژگی هایی که در اکثر سیستم های تلفن سانترال تجاری وجود دارد. مدیر عامل و یکی از بنیانگذاران Hookflash Trent Johnsen به میلیون ها نفری که از iPad استفاده می کنند قول داده است که می توانند فوراً از قابلیت های کموتاسیون قدرتمند و کاربردی استفاده کنند که قبلاً به سیستم های کنفرانس ویدیویی و تلفن سانترال تجاری پیچیده و گران قیمت محدود می شد. این ویژگی جالب برای برقراری تماس های خلاصه بسیار مفید است. اعضای کنفرانس می توانند اطلاعات پس زمینه ای را در مورد یکدیگر ببینند که این امر باعث می شود آنها راحت تر بدانند با چه کسی صحبت می کنند. مشکلی که این برنامه باز کرد حریم خصوصی است. این برنامه برای دسترسی به اطلاعات کاربران به اطلاعات شخصی آنها ضربه نمی زند. برنامه در واقع فقط به اطلاعاتی دسترسی دارد که در دسترس عموم است، سیستم از خدمات وب API و پروتکل هایی مانند ActivityStreams استفاده می کند. محصولات Hookflash همچنین به کاربران این امکان را می دهند که به روز رسانی وضعیت خود را با استفاده از خدمات محل کار مانند Yammer و Salesforce Chatter یکپارچه کنند. با این برنامه، کاربران می توانند به راحتی از تماس های کنفرانسی بپیوندند و از آن خارج شوند. Hookflash در مقایسه با سایر ارائه دهندگان خدمات چت ویدیویی معروف مانند Skype و سیستم های تلفن سانترال تجاری معمولی، قابلیت های بهتری را ارائه می دهد. برنامه دارای یک رابط کاربر پسند و آسان برای استفاده است که همراه با ورودی iPad touch است و با اجازه دادن به کاربران برای بیرون رفتن آزادانه و در حین تماس ویدیو کنفرانس در حالی که دیگر شرکت کنندگان اذیت نمی شوند و به بحث خود ادامه می دهند، انعطاف پذیری بهتری به شما می دهد. این برنامه همچنین امکان ادغام دو تماس ویدئو کنفرانس مختلف را در یک تماس ویدیویی و ضبط شده فراهم می کند. این ویژگی اگرچه در برخی از ارائه دهندگان خدمات ویدئو کنفرانس موجود است، اما مستقیماً در اختیار کاربران قرار نمی گیرد. Hookflash هنوز در بازار مصرف موجود نیست. این اپلیکیشن در اکتبر سال جاری منتشر خواهد شد. عرضه محصولات یک فریمیوم مدل تجاری خواهد بود، به این معنی که تمام ویژگی های معمولی را بدون هیچ هزینه ای ارائه می کند و دارای ویژگی های پیشرفته شرکتی است که با قیمت قابل دسترسی است. Hookflash هنوز ساختار قیمتی برای این موضوع ارائه نکرده است. در حال حاضر، توسعه دهندگان در حال ایجاد چشم اندازی هستند که می تواند در مک، ویندوز و سایر سیستم عامل ها استفاده شود.
سانترال اگر یک سیستم تلفن سانترال جدید برای دفتر خود می خرید و فقط به دنبال سیستم هایی هستید که زنگ می زنند و به شما اجازه می دهند با مردم صحبت کنید، ممکن است ترفندی را از دست بدهید. توسعه راه حل های ارتباطی باعث شده است که تلفن سانترال به ابزار مهمی برای شرکت شما تبدیل شود. در واقع، یک سیستم تلفن سانترال خوب می تواند به اندازه یک فروشنده برتر یا دستیار کارآمد، دارایی مهمی برای شرکت شما باشد. اکنون نرم افزار نه تنها بر فعال کردن ارتباطات تجاری شما بلکه بر بهبود آن نیز تمرکز دارد. کلید کارکرد سیستم تلفن سانترال شما این است که آن را با رایانه شخصی خود ازدواج کنید، یکپارچه سازی تلفن سانترال رایانه ای که معمولاً به عنوان CTI شناخته می شود، امکان خودکارسازی عملکردهای بیشتری را از رایانه شخصی شما فراهم می کند. این ادغام می تواند هر فرآیندی را ساده و کارآمدتر کند. سیستم های مدیریت تلفن سانترال می توانند به شما اجازه دهند مخاطبین خود را مدیریت کنید و سیستم خود را با Microsoft Outlook و محبوب ترین سیستم های CRM ادغام کنید. آنها می توانند به کاربران اجازه دهند "صفحه نمایش پاپ" را ببینند که به طور خودکار تمام اطلاعات تماس گیرنده و حساب را نمایش می دهد. استفاده از صفحه نمایش پاپ باعث می شود مشتریان شما مجبور نباشند اطلاعات را تکرار کنند، به نفع روابط مشتری شماست زیرا مشتری احساس ارزشمندی می کند و زمان رسیدگی به تماس را بهبود می بخشد زیرا اطلاعات در دسترس است. اگر شرکت شما تماس های خروجی زیادی برقرار کند، از راه حل شماره گیری مبتنی بر نرم افزار بهره مند خواهد شد. این نرم افزار شما را قادر می سازد تا با برقراری تماس های بیشتر، بهره وری را افزایش دهید و به شما امکان می دهد سرعت شماره گیری را تنظیم کنید و اطمینان حاصل کنید که بیشتر به مشتریان مناسب دسترسی دارید. با مدیریت متمرکز کمپین ها در پایگاه داده می توانید بازگشت سرمایه آنها را نشان دهید. شما همچنین می توانید از فعالیت تماس گیرنده خود گزارش دهید. و این فقط همه حقایق و ارقام نیست. همچنین نرم افزاری در دسترس است که می تواند تعاملات شما با مشتریان را ضبط کند که می تواند برای بررسی و بهبود تماس ها استفاده شود. زمانی که تصور می شد که به طور کامل پیش فرض مراکز تماس بزرگ است، مشاغل در هر اندازه می توانند با نگاه کردن به نحوه تأثیرگذاری تعامل آنها با مشتریان و مشتریان بر تجارت آنها سود ببرند. و اطلاعات گرفته شده با ضبط تماس های شما می تواند یکپارچه شود. مستقیماً به پایگاه داده CRM خود وارد شوید. برای اینکه بهترین استفاده را از بسیاری از عملکردهایی که یک راه حل مدرن تلفن سانترال می تواند ارائه دهد، داشته باشید، باید اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما در استفاده از نرم افزار به درستی آموزش دیده اند. یک تامین کننده معتبر راه حل های مخابراتی باید همیشه بتواند هر نرم افزار جدید را به شما آموزش کامل دهد تا مطمئن شود که بیشترین بهره را از سیستم خود می برید. اما هنگامی که کسب و کار شما با ابزارهای مناسب راه اندازی شد و افراد مناسب می دانند چگونه از آنها به بهترین شکل استفاده کنند، مزایای کسب و کار شما می تواند کارآمدتر عمل کند و خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهد.
سانترال در ابتدا، تلفن سانترال های بی سیم از محدوده فرکانس 1.7 مگاهرتز برای برقراری ارتباط بین پایه و گوشی استفاده می کردند. به دلیل مشکلات کیفیت و برد، این واحدها به زودی توسط سیستم هایی جایگزین شدند که از مدولاسیون فرکانس (FM) در محدوده فرکانس بالاتر (49 مگاهرتز، 900 مگاهرتز، 2.4 گیگاهرتز و 5.8 گیگاهرتز) استفاده می کردند. تلفن سانترال های بی سیم 2.4 گیگاهرتز می توانند با برخی از پروتکل های LAN بی سیم (802.11b/g) به دلیل استفاده از فرکانس های مشابه تداخل ایجاد کنند. در باند 2.4 گیگاهرتز، چندین "کانال" برای محافظت در برابر کاهش کیفیت سیگنال صوتی به دلیل شلوغی استفاده می شود. برد تلفن سانترال های بی سیم مدرن معمولاً حدود چند صد متر است. اکثر سیستم های تلفن سانترال همراه مدرن ساختار سلولی دارند. فرکانس های بالاتری که تلفن سانترال های همراه استفاده می کنند، نسبت به مسافت های کوتاه برتری دارند. فاصله اتصال تا حدودی قابل پیش بینی است. با تنظیم سطح توان قابل کنترل است. تنها با استفاده از برق کافی برای اتصال به "نزدیک ترین" سایت تلفن سانترال های همراه با استفاده از یک سایت سلولی تقریباً هیچ تداخلی با تلفن سانترال هایی که از همان فرکانس ها در سایت تلفن سانترال همراه دیگر استفاده می کنند، ایجاد نمی کند. فرکانس های بالاتر با اشکال مختلف مالتی پلکس نیز به خوبی کار می کنند که به بیش از یک تلفن سانترال اجازه می دهد با همان مجموعه فرکانس ها به یک برج متصل شوند. برخی از تلفن سانترال های همراه، به ویژه آن هایی که در مکان های دور استفاده می شوند، جایی که ساخت شبکه سلولی بسیار زیان آور یا دشوار است، در عوض مستقیماً با یک ماهواره در مدار ارتباط برقرار می کنند. چنین دستگاه هایی نسبت به تلفن سانترال های همراه مبتنی بر سلول حجیم تر هستند، زیرا برای برقراری ارتباط با ماهواره به یک آنتن یا بشقاب بزرگ نیاز دارند، اما به فرستنده های زمینی نیاز ندارند، که آنها را برای برقراری ارتباط از مناطق دورافتاده و مناطق فاجعه بار مفید می سازد. همچنین به عنوان تلفن سانترال اینترنتی شناخته می شود، IP Telephony یک سرویس مبتنی بر Voice over IP (VoIP) است، یک فناوری مخرب که به سرعت در برابر فناوری های شبکه تلفن سانترال سنتی در حال افزایش است.![]()
سانترال پذیرش داخلی که فقط در ساعات کاری معمولی کار می کند برای مشتریانی که به دلیل تعهدات کاری نمی توانند در این ساعات تماس بگیرند، کاربرد چندانی ندارد: هنگامی که آنها را به پست صوتی ارسال می کنند، احتمالاً تماس خواهند گرفت. کسب و کار خود را به کسی که می تواند به آنها یک نفر برای صحبت کردن. نکته دیگری که باید در نظر گرفت این است که حتی زمانی که یک مسئول پذیرش داخلی برای برقراری تماس در دسترس است، کیفیت واقعی خدماتی که ارائه می دهد می تواند متفاوت باشد: یک پذیرش خوب می تواند روز بدی داشته باشد، و زمانی که یک روز بد به قیمت یک مشتری خوب تمام شود. شما متوجه خواهید شد که استخدام یک پذیرش در خانه واقعا چه هزینه ای برای شما دارد. از سوی دیگر، استخدام خدمات پاسخگویی تلفن سانترالی هزینه کسری از حقوق یک مسئول پذیرش داخلی دارد و خدمات بسیار بهتری را نیز به مشتریان شما ارائه می دهد. دیگر در دسترس بودن یا کیفیت خدمات مشتری شما به متغیرهایی مانند ترافیک، آب و هوا یا بیماری یا حتی خلق و خوی مسئول پذیرش گره نخواهد خورد: خدمات پاسخگویی تلفن سانترالی می توانند خدمات با کیفیتی را به مشتریان در 24 ساعت شبانه روز و 7 روز هفته ارائه دهند. هر زمان که مشتریان شما تماس می گیرند، می توانند انتظار خدمات با لبخند را از یک متخصص آموزش دیده و آگاه داشته باشند که به جای صدای ضبط شده ای که از آنها می خواهد پیام بگذارند، به مسائل آنها با اهمیتی که شایسته آنهاست برخورد می کند. بهتر از همه، اگر خدمات 24 ساعته ارائه دهید و رقبای شما ارائه ندهند، مشتریان به جای آنها با شما تجارت می کنند! یکی دیگر از مزایای برون سپاری خدمات مشتری این است که باعث می شود تا کسب و کار شما به هر دلیلی قطع شود. حتی اگر مکان فیزیکی شما دچار قطعی برق یا تجربه یک فاجعه طبیعی باشد، مرکز تماس فراساحلی شما همچنان می تواند تماس بگیرد و به سوالات مشتریان شما پاسخ دهد. مراکز تماس به طور قابل توجهی خود انعطاف پذیر هستند: آنها برای مقابله با وقفه های احتمالی به تنهایی مجهز هستند، از جمله داشتن ژنراتورهای پشتیبان خود تا در صورت قطع برق بتوانند به کار خود ادامه دهند. مهم نیست چه اتفاقی می افتد، مشتریان شما همیشه می توانند به وجود شخصی برای پاسخگویی به تماس های آنها اعتماد کنند. تکرار می شود: خدمات مشتری می تواند یک کسب و کار را ایجاد یا شکست دهد. خدمات خوب به مشتریان، کلید موفقیت است، و کلید خدمات خوب به مشتریان، استخدام یک سرویس پاسخگویی تلفن سانترالی خوب است. برون سپاری سایر وظایف اداری نیز می تواند کمک کننده باشد: هر چه به عنوان صاحب کسب و کار مشغول کار کمتری باشید، بیشتر می توانید بر روی دستیابی به اهداف خود تمرکز کنید.
برچسب: دستگاه سانترال 3 به 8 پاناسونیک,تلفن سانترال مدل kx,tes824,سانترال پاناسونیک تبریز,
نویسنده: 123